Forretningsorden
Forretningsorden for Bestyrelsen i Impulsen.
Ågerup d. 02-11 2011
Konstituering af bestyrelsen.
Bestyrelsen
konstituerer sig hvert år i oktober kvartal, senest 14 dage efter valg af
forældrerepræsentanter.
Bestyrelsen
konstituerer sig med formand, næstformand, suppleanter.
Klubmedlemmer i bestyrelsen.
Klubmedlemmerne
har mulighed for 6 pladser i bestyrelsen fordelt med 2 repræsentanter for hver
af de tre klubber (fritidsklub, juniorklub og ungdomsklub).
Alle
klubmedlemsrepræsentanter har taleret og stemmeret ved bestyrelses møder.
Bestyrelsesmøder.
Der afholdes mindst tre møder om året, med mulighed for flere efter behov.
Såfremt der er under seks fremmødte udsættes mødet.
Ved konstituering af bestyrelsen fastsættes mødedatoer for ordinære møder frem til
næste valg af forældrerepræsentanter.
Dagsorden udarbejdes af formanden, inden den udsendes sammen med indkaldelse til
bestyrelsesmøde og bilag til de enkelte dagsordenspunkter af
institutionslederen mindst 7 dage før det pågældende møde.
Punkter til dagsordenen skal være meldt til bestyrelsesformanden eller
institutionslederen senest to uger før mødet.
Der udarbejdes referat af møderne, som udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest
14 dage efter mødet.
Næstformanden skriver orienterende indlæg om bestyrelses arbejde til Impulsens månedsblad senest fire uger efter mødet.
Beslutningsprocedurer i bestyrelsen.
Der kan på ethvert bestyrelsesmøde træffes beslutning vedrørende punkter, som har
været varslet skriftligt til alle medlemmer mindst 14 dage før mødet.
Bestyrelsen er beslutningsdygtige uanset fremmødet. Medlemmer der er forhindret i at møde kan afgive skriftlig fuldmagt inden mødet.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Årsberetninger.
Formanden aflægger beretning for bestyrelsens arbejde hvert år på forældremødet i
efteråret.
Tavshedspligt.
Medlemmer af bestyrelsen må ikke videregive eller benytte fortrolige oplysninger de er
blevet bekendte med i forbindelse med bestyrelsesarbejdet.
Tavshedspligt underskrevet og ligger i klubben.
Vedtaget på bestyrelsesmødet d. 02. november 2011
